10 langkah cara membuat company profile yang baik
image credit : pexels.com ~ 10 langkah cara membuat company profile yang baik

Apa itu company profile? Bagaimana cara membuat company profile yang baik? Apakah company profile penting?

Jika anda berencana memulai perusahaan baru atau perusahaan anda baru berdiri, kemungkinan besar anda pernah mempertanyakan salah satu dari pertanyaan-pertanyaan diatas.

Jika anda mencari jawaban dari salah satu pertanyaan diatas, teruslah membaca karena kami disini akan menjawab setiap pertanyaan diatas terkait dengan company profile.

Company Profile Adalah?

Untuk menjawab pertanyaan pertama kami disini akan mengutip pengertian company profile dari Hubspot.

Secara singkat company profile adalah media untuk memperkenalkan bisnis anda dengan tujuan memberitahu pembaca tentang produk/jasa yang anda tawarkan.

Selain itu, company profile juga biasanya memuat informasi yang menunjukkan kelebihan perusahaan anda dibandingkan saingan seperti reputasi, pencapaian, visi dan misi, cerita mulainya perusahaan dan nilai perusahaan.

Apa Pentingnya Company Profile?

Terdapat beberapa alasan mengapa Company profile penting. Alasan utama mengapa company profile penting adalah karena company profile membantu anda untuk menjelaskan apa yang anda tawarkan kepada calon pelanggan.

Selain itu alasan lain mengapa company profile penting adalah:

  • Membangun branding dan reputasi perusahaan;
  • Menawarkan kesempatan kepada calon pembeli untuk mengenal dan mengetahui perusahaan
  • Menjadi sarana untuk membangun jaringan dengan mitra bisnis
  • Membantu dalam mendapatkan pekerja yang berkualitas dan sesuai kebutuhan perusahaan
  • Membantu dalam memperkenalkan diri dengan investor dan kreditor untuk mendapat pendanaan bisnis

 

Bagaimana Cara Membuat Company Profile Yang Baik?

Seperti yang kami uraikan diatas bahwa tujuan utama dari company profile adalah untuk mengenalkan bisnis anda kepada calon pelanggan, supplier, investor dan pihak berkepentingan lainnya.

Dengan tujuan utama tersebut, cara membuat company profile yang baik tidak terlepas dari bagaimana suatu company profile dirancang sehingga pembaca kemudian mengenal bisnis anda dan mendapatkan kesan yang baik dari company profile yang sudah anda buat tersebut.

Untuk membantu anda dalam menyusun company profile berikut ini 10 cara membuat company profile yang baik.

1. Identifikasi Penggunaan

Dalam membuat company profile yang baik, anda harus mempertimbangkan skenario penggunaan yang khusus dari company profile yang akan anda buat.

Sebagai contoh, anda mungkin ingin menggunakan company profile anda untuk presentasi kepada investor. Atau anda ingin menggunakan company profile untuk mencari mitra dagang dalam pameran.

Company profile yang baik dalam dua skenario tersebut dapat berbeda. Hal tersebut karena isi yang mereka harapkan dapat sangat berbeda. Dimana investor mungkin lebih menekankan pada aspek keunggulan kompetitif dan kinerja usaha anda dibandingkan dengan kebijakan pembayaran dan garansi anda.

2. Tentukan Kerangka Isi

Setelah mengetahui target audiens atau pembaca dari company profile anda, langkah selanjutnya dalam cara membuat company profile yang baik adalah tentukan isi dari company profile anda sesuai dengan target pembaca.

Sebagai contoh, jika anda membuat company profile untuk mendapatkan calon pelanggan atau klien maka anda dapat membuat kerangka isi yang secara umum terdiri dari.

  • Sampul
  • Daftar Isi
  • Tentang Perusahaan
  • Misi dan Visi Perusahaan
  • Produk dan Jasa Perusahaan
  • Portfolio dan Testimonial Pelanggan
  • Penghargaan
  • Informasi Kontak

3. Tentukan Tema

Sekarang setelah Anda menentukan kerangka dari isi company profle anda, langkah selanjutnya dari cara menulis company profile yang adalah menentukan tema dari company profile anda.

Tema yang dipilih haruslah sesuai dengan bisnis serta target audiens anda. Untuk bisnis layanan professional seperti akuntansi atau pengacara misalnya tema yang dipilih harus dapat menunjukkan profesionalitas serta keahlian anda. Hal ini yang menjadi alasan mengapa tema company profile untuk layanan professional umumnya menggunakan warna-warna yang relatif gelap dengan maksimal penggunaan 1 warna utama dan 2 warna lain.

Berikut ini beberapa contoh tema company profile untuk membantu anda:

Tema Modern

Tema Minimalis

Tema Kreatif

4. Gunakan Penceritaan Untuk Halaman Tentang Perusahaan 

Setiap manusia lebih mudah mengingat sesuatu yang disusun sebagai sebuah cerita yang mempunyai makna. Cerita juga mendorong pembaca untuk lebih memperhatikan isi dari suatu tulisan.

Halaman tentang perusahaan seringkali menjadi bagian yang paling membosankan dalam company profile. Jika pembaca anda tidak tertarik untuk mengenal lebih jauh tentang perusahaan anda maka anda kehilangan kesempatan yang besar dari company profile anda.

Oleh karena itu sangat penting untuk menggunakan penceritaan dalam isi halaman tentang perusahaan anda. Anda dapat menuliskan cerita dibalik berdirinya bisnis anda, bagaimana permasalahan yang ingin diselesaikan, apa inspirasi yang anda dapatkan untuk memulai dan bagaimana drama dibalik perkembangan perusahaan anda.

5. Tulis Pernyataan Visi dan Misi Anda

Visi dan misi perusahaan mencerminkan identitas, tujuan dan jiwa dari perusahaan tersebut. Banyak hal yang dapat diketahui dan diperoleh dari suatu visi dan misi perusahaan.

Visi perusahaan merupakan cerminan dari nilai dan etos yang dianut oleh bisnis anda serta masa depan yang ingin dicapai oleh perusahaan. Sedangkan misi mencerminkan tujuan dan pendekatan perusahaan untuk mencapai tujuan tersebut.

Pertanyaan Visi dalam hal ini umumnya menjawab beberapa pertanyaan seperti:

  • Apa harapan dan mimpi perusahaan?
  • Apa masalah yang diselesaikan perusahaan untuk dunia yang lebih baik?
  • Siapa dan apa yang diinspirasi untuk perubahan oleh perusahaan?

Sedangkan pernyataan misi umumnya menjawab pertanyaan seperti:

  • Apa yang perusahaan lakukan?
  • Siapa yang dilayani perusahaan?
  • Bagaimana perusahaan melayani pelanggan?

6. Uraikan Produk Yang Anda Tawarkan

Setelah pembaca mengenal lebih jauh tentang cerita, nilai dan tujuan perusahaan anda bagian selanjutnya yang perlu anda masukkan dalam company profile adalah uraian mengenai produk yang anda tawarkan.

Seperti dalam membuat uraian “Tentang Perusahaan” pada bagian ini anda juga perlu menggunakan penceritaan dalam menjelaskan produk yang anda tawarkan.

Ceritakan bagaimana produk anda dapat membantu menyelesaikan masalah pelanggan dan mengapa produk anda merupakan solusi yang tepat untuk pembaca.

Dengan penceritaan yang menarik pelanggan anda akan lebih tertarik untuk mengenal lebih jauh produk anda dan merasakan ikatan emosional dengan bisnis anda. Adanya sisi emosi tersebut menjadi sangat penting karena banyak orang yang mengambil keputusan berdasarkan emosi atau perasaan mereka.

 

7. Sertakan Testimonial atau Portfolio Anda

Kepercayaan merupakan pondasi dari setiap bisnis. Tanpa adanya kerpercayaan yang cukup calon pelanggan tidak akan membeli, calon supplier dan mitra tidak akan mau berbisnis dengan anda.

Untuk itu salah satu unsur penting dalam setiap company profile yang baik adalah bukti bahwa bisnis anda dapat dipercaya. Testimonial dan portfolio dari pelanggan anda merupakan bukti yang sangat kuat untuk meraih kepercayaan dari mitra bisnis anda.

Oleh karena itu dalam company profile yang baik anda harus menyertakan bukti-bukti testimonial pelanggan atau mitra bisnis anda dan bagaimana pengalaman mereka berbisnis dengan anda.

8. Sertakan Informasi Kontak Anda

Setelah memberikan informasi yang cukup mengenai bisnis anda dan mendapatkan kepercayaan dari pelanggan langkah selanjutnya adalah memberikan informasi bagaimana untuk menemukan bisnis anda.

Bagian ini sangat penting karena anda ingin memastikan setiap pembaca yang tertarik dengan perusahaan anda dan ingin mengenal lebih jauh dapat menghubungi anda. Sertakan alamat, nomor telepon, email dan website perusahaan anda yang dapat digunakan pelanggan untuk menghubungi anda.

9. Tambahkan Ajakan Bertindak

Ajakan bertindak sangat penting untuk memastikan pembaca untuk melakukan apa yang anda inginkan setelah membaca company profile anda.

Oleh karena itu pastikan company profile anda untuk diakhiri dengan ajakan bertindak. Anda bisa memberikan ajakan bertindak seperti “untuk informasi lebih lanjut hubungi XXX atau kirimkan email ke XXX@XX”.

10. Koreksi Itu

Langkah terakhir dari cara membuat company profile yang baik, adalah memastikan tidak ada kesalahan di company profile anda sebelum dipublikasikan.

Sangat mudah untuk melewatkan kesalahan kecil saat anda menatap bagian yang sama selama berjam-jam. Itulah sebabnya anda harus memeriksa company profile anda tidak hanya sekali, tetapi harus 2 atau bahkan 3 kali.

Mintalah orang lain yang tidak terlibat dalam penyusunan company profile anda untuk memeriksa company profile anda untuk memastikan tidak ada yang terlewat.

Selain itu jangan lupa untuk senantiasa memperbarui company profile anda secara berkala. Banyak pengusaha yang membuat company profile kemudian melupakannya selama bertahun-tahun hingga informasi yang ada didalamnya sudah tidak lagi relevan.

Penutup

Anda dapat mengikuti cara membuat company profile yang baik di atas untuk memastikan profil perusahaan Anda sesuai dan mendukung strategi branding Anda, membantu memperkenalkan bisnis Anda dan, pada akhirnya, menarik pelanggan baru.

Apakah Anda memiliki saran tambahan tentang cara membuat profil perusahaan yang hebat? Beri tahu kami dengan menuliskan saran anda di bagian komentar di bawah.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here